Colônia Esportiva de Inverno - Regulamento do sorteio de números

Colônia Esportiva de Inverno - 2019

Regulamento do sorteio de números

O associado poderá solicitar um número de SORTEIO para a 1ª semana da Colônia Esportiva (a ser realizada no período de 01 a 05/07/2019) e outro número de SORTEIO para a 2ª semana (a ser realizada no período de 08 a 12/07/2019) ou ainda solicitar um número distinto para ambas as semanas, caso deseje concorrer ao sorteio das duas semanas de atividade

Ou seja, prezado(a) associado(a), para você concorrer às vagas das 2 semanas terá de se inscrever para a 1ª e para a 2ª semana SEPARADAMENTE

Entretanto, se for sorteado para 1ª semana NÃO PODERÁ concorrer ao sorteio da 2ª semana, a fim de dar a oportunidade de outros filhos de associados participarem da atividade. 

  1. A solicitação do número para sorteio das vagas destinadas à Colônia Esportiva 2019 (1ª e 2ª semanas) será realizada exclusivamente no site www.circulomilitar.org.br, clicando no link do banner “Colônia Esportiva de Inverno 2019” disponível no período de 27 de MAIO (segunda-feira, a partir das 08h) a 02 de JUNHO DE 2019 (domingo, com encerramento às 23h59min);

  2. Ao concluir a definição de seu número para sorteio pelo sistema disponibilizado, você CONCORDA COM OS TERMOS DESTE REGULAMENTO;

  3. O número para sorteio será gerado de forma aleatória pelo sistema, ou seja, não necessariamente sequencial, sendo que para cada matrícula de sócio-titular somente será gerado um número para cada semana considerada da Colônia Esportiva (não é obrigatório solicitar um número para cada semana, pois em alguns casos só interessa aos pais que o filho frequente determinada semana da Colônia Esportiva);

  4. A realização do sorteio será no dia 06 de JUNHO (quinta-feira) a partir das 14:00 horas, no Auditório do Clube, de acordo com as seguintes diretrizes: 

  • somente poderão participar do sorteio o(s) depente(s) que NÃO TIVEREM COMPLETADO 11 (onze) anos até 12 de JULHO de 2019 ou ainda que tenha completado 4 (quatro) anos até 12 de JULHO de 2019;

  • a partir das 14:00 h serão colocados os números escolhidos pelos associados na urna de sorteio referente à 1ª semana da Colônia Esportiva, evento este que será acompanhado presencialmente por aqueles que estiverem no local;

  • não há a necessidade do associado estar presente na data e horário supracitados para acompanhar o sorteio, pois os resultados serão disponibilizados de forma on-line no site onde foram escolhidos os números do sorteio (acesso somente com a matrícla e CPF do sócio-titular dos participantes);

  1. O preenchimento das vagas ocorrerá da seguinte forma: 

  • primeiro serão sorteadas as vagas da 1ª Semana da Colônia Esportiva, dentre aqueles associados que solicitaram o número para sorteio desta atividade;

  • Quando se encerrarem as vagas da 1ª Semana da Colônia Esportiva, inclusive com o preenchimento da lista de espera, iniciaremos o sorteio com os números daqueles associados que se inscreveram para o sorteio da 2ª Semana da Colônia Esportiva;

  • REFORÇAMOS QUE QUEM FOR SORTEADO PARA A 1ª SEMANA, NÃO PODERÁ SER SORTEADO NA 2ª SEMANA, A FIM DE DAR A OPORTUNIDADE A OUTROS FILHOS DE ASSOCIADOS DE PARTICIPAREM DA ATIVIDADE;

  • Quando o associado entra no sistema para receber o seu número para o sorteio ele também define qual(is) filho(s) desejam participar da Colônia Esportiva (os nomes dos filhos dos associados na faixa de 4 a 10 anos já estarão visíveis na tela de inscrição, de acordo com as datas limites estabelecidas acima);

  • Assim, quando um número for sorteado a(s) vaga(s) será(ão) preenchida(s) de acordo com os dados fornecidos pelo associado, ou seja, se ele informou ter 2 (dois) filhos sendo um com a idade de 4-6 anos e o outro com a idade de 7-10 anos serão preenchidas 2 vagas: uma na Colônia Esportiva de 4-6 anos e outra na de 7-10 anos. O objetivo de fazermos desta forma é TENTAR garantir que não haja separação dos filhos para a realização da Colônia Esportiva. Pode acontecer de mesmo tendo completado as 50 vagas de uma determinada faixa etária (4-6 ou 7-10 anos) ser sorteada uma matrícula cujos dependentes são 2 filhos, um de 4-6 e outro de 7-10 anos, ou ainda mesma faixa etária. Neste caso, não haverá separação familiar, e poderá acontecer de ultrapassarmos o valor de 50 vagas para determinada faixa etária;

  • As vagas serão preenchidas na seguinte sequência: primeiro até se esgotarem as 100 vagas da 1ª semana (sendo 50 de 4-6 anos e 50 de 7-10 anos) e posteriormente as 100 vagas da 2ª semana (sendo 50 de 4-6 anos e 50 de 7-10 anos), USANDO-SE OS NÚMEROS FORNCECIDOS PARA ESTAS ATIVIDADES; 

  • TODOS OS NÚMEROS SERÃO SORTEADOS, independente das vagas terão sido ou não totalmente preenchidas, pois aqueles que não foram sorteados farão parte da LISTA DE ESPERA criada sequencialmente de acordo com os números sorteados e que não obtiveram vaga na Colônia Esportiva.

    É importante se fazer desta forma, pois pode acontecer do associado sorteado para a 2ª semana não desejar que seus filhos participem da atividade neste período.

    Assim, as vagas serão alocadas para a LISTA DE ESPERA, e os associados informados (dentro da sequência da lista) da disponibilidade das mesmas. Caso o associado da lista de espera não deseje também as vagas, será chamado o próximo da lista, sempre seguindo-se a ordem do sorteio realizado.

  1. Confirmação das vagas: 

  • após a realização do sorteio, o associado terá de confirmar suas vagas no período de 11 a 14 de JUNHO DE 2019 (terça a sexta) na DIRETORIA DE ESPORTES, conforme horário abaixo:

    Dias 11 a 14, terça-feira a sexta-feira, das 08 às 18h30;

    - É nesta confirmação que o mesmo também confirmará a forma de pagamento, ou seja, se deseja colocar o pagamento em seu boleto de associado ou realizar o mesmo com dinheiro, cheque ou cartão de débito/crédito na tesouraria, conforme as orientações que lhe serão passadas na Diretoria de Esportes. 

IMPORTANTE:

  1. O NÃO COMPARECIMENTO NO PERÍODO ACIMA PARA CONFIRMAÇÃO DAS VAGAS ACARRETARÁ A ALOCAÇÃO DAS MESMAS PARA A LISTA DE ESPERA.

  2. Em caso de cancelamento da inscrição até 24 de junho (inclusive) para os participantes da 1ª semana da Colônia, e 01 de julho (inclusive) para os participantes da 2ª semana da Colônia, haverá a devolução ao associado de 75% (setenta e cinco por cento) do valor pago. Após as datas referidas, não haverá qualquer devolução do valor pago, seja por motivo de cancelamento ou, ainda, pela ausência do associado inscrito na Colônia.

Possíveis situações não previstas neste Regulamento serão resolvidas pela Diretoria de Esportes.

LINK PARA OBTENÇÃO DO NÚMERO PARA O SORTEIO DAS VAGAS

SERÁ DISPONIBILIZADO A PARTIR DO CLIQUE NO BOTÃO ABAIXO, BOTÃO "CLIQUE AQUI",

QUE SÓ ESTARÁ FUNCIONANDO A PARTIR DAS 8 HORAS DE 27 DE MAIO, SEGUNDA-FEIRA

na data e hora supracitadas atualize este página clicando na tecla F5 de seu computador, a fim de habilitar o link do botão abaixo

clique aqui

 


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